外资代表处的设立、变更、注销

外资 代表处设立的意义

北京作为中国主要的对外贸易和国际交流中心，现如今在建设上取得了辉煌成就，造就了一个良好的投资环境。对一些刚刚进入中国试探市场的外资企业，设立代表处（或称办事处）是一个最好的解决办法。外资公司在中国设立的代表处是一个代表母公司在国内的业务联络机构。所以，办事处并不是一个独立的法人实体，不可以进行直接的盈利性质的商业活动。例如，它不能签订任何购买、销售合同，也不能接受服务所得的收入，不能开发票、向境外汇款。但是办事处可以开立银行账户、拥有工作人员来实现其业务联络的目的。其公司总部可以与办事处的客户及供货商签订合同，但只能以公司总部的名义，不能以代表处名义从事商业活动。但是，总部的很多业务可以通过代表处联系沟通，起到推波助澜的作用。

外资代表处的优势

办理手续简单快速，由于具体营运不同于实体公司，它没有十分严格资金投入方面的要求；在跟进管理方面也相对简单。

注册外资 代表处办理所需时间：

建立北京办事处需要一系列的申请程序。一旦所有的申请材料都准备好了，政府审批并通过的时间一般在30个工作日内。

北京代表处注册条件，设立中国代表处，要求外国公司必须：

• 在所在国/地区注册登记
• 曾经有对中国贸易业务
• 未曾有抵触中国法例的不良记录
• 在所在国/地区有良好商业活动的记录或证明

外过企业设立常住北京代表机构一般无其他要求，但有一些相关的行业在实际办理当中时间和程序将相对烦琐，具体情况请来电咨询。

外国（地区）企业设立北京代表处所需材料概况

• 1.申请书（1 份原件）
  • 1)致北京市工商行政管理局
  • 2)用公司正式信纸抬头纸打印由公司董事签字
  • 3)内容包括代表处名称、地址、业务范围、首席代表姓名、期限（三年）、母体公司名称、公司董事姓名、公司经营地址、公司联络方式。
• 2.任命书（1 份原件）
  • 1)致北京市工商行政管理局
  • 2)用公司正式信纸抬头纸打印、公司董事签字
• 3.首席代表简历、身份证明及照片
  • 1)首席代表简历包括姓名、出生日期、国籍、学历、工作经验等
  • 2)学历及工作经历时间要连续
  • 3)身份证明：外籍人提供护照复印件；港、澳台居民需当地身份证及回乡证或台胞证复印件；获国外长期居留权的中国公民需护照及海外长期居留证复印件；国内人士需身份证复印件，指定机构推荐及人事托管档案；国内人士要在人事档案归档外服，每年人事托管费用自理。
  • 4)2寸证件照4 张
• 4.公司注册、开业合法文件
  • 1)中国驻该国领事馆出具的开业证明(一般为公司注册证书certificate of incorporation)的认证书
  • 2)商业登记证，详细按各国要求。
  • 3)香港公司还需提供由中国法律服务（香港）有限公司出具的“转递专用章” 材料
  • 4)提供章程（副本），并由指定机构翻译。
• 5.银行资信证明
  • 1)银行正式信纸抬头纸打印，银行负责人签字及盖章原件
  • 2)内容包括公司名称、开户日期、信誉评价（至少说明该公司帐户为动态帐户或还款情况良好）
• 6.办公地址文件
  • 1)须在外经贸委认可的涉外办公楼内，并提供批复文件中之复印件，并加盖物业章。
  • 2)租房合同原件（期限在一年以上），由首席代表签署，如房产业主是外籍人士，租约需区内公证处公证
  • 3)《指定办公场所》证书复印件、产权证复印件，并加盖物业章。
  • 4)提供由物业管理公司出具的驻在证明原件
  • 5)所属区房产交易中心租赁备案文件原件

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